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目標管理三大作用

2012-05-16 08:02:04    中國質量萬里行        點擊:

    □ 韓增海

    作用一:指明方向,產生凝聚力。

    筆者在進行培訓的時候,經常會問管理者一個問題:“各位管理者打算如何在3年之內改善企業的各項工作,3年后企業要處于什么樣的狀態?”根據他們的回答筆者進行了統計,把答案分成3類:第一類是能做出明確的回答;第二類是有這樣想過,但很模糊;第三類是公司讓做什么就做什么,根本沒考慮過這個問題,而且第三類超過了50%。有很多企業給管理者的銷售壓力很大,造成了管理者心目中只有銷售,就是完成每個月的目標,這就會出現為了突出業績而使目光變得越來越短淺,只是為了完成銷售而工作,不考慮提升企業的整體運營能力。最后造成銷售業績不斷下降,競爭力越來越弱的惡性循環。

    要想目標真正起到作用,就要抓好兩種類型的目標,第一類是定量目標,就像企業的月銷售目標,第二類是定性目標,就是工作達到什么程度,例如團隊合作要達到什么樣的要求才算達到目標。只有把這兩類目標都抓好了才能讓目標管理真正起到作用。

    那如何通過目標指明方向和產生凝聚力呢?這就需要做一個關鍵的工作,就是目標描述。因為目標不是靠管理者一個人去完成的,而是要大家一起完成的,你對目標有信心你也要讓大家有信心,所以要對目標進行描述,讓目標在大家的腦海非常清晰,才能真正起到指明方向的作用。如果大家都對目標非常地認同、非常地有信心,大家就會圍繞在目標的周圍,使目標具備了很強的凝聚力。

    目標描述要注意6個方面:

    明確企業或部門在一定的時間內的行動方向;對行動方向進行可行性分析,要讓大家都認為是可行的;目標的描述要是實際,是可以實現的;目標描述的時候要有行動方案;要多溝通,讓大家從心里認同你所描述的目標;要讓大家感覺到你堅定不移的領導意志;迅速并踏實地開展工作。

    作用二:提高士氣及激情。

    確立了目標,管理者就要制造競爭的氛圍,把目標進行分解,要讓每個成員都知道自己完成了多少目標,別人完成了多少目標,通過競爭提高大家的士氣與激情。

    要做好這一點,管理者要做3個方面的工作:

    制定有挑戰性的目標,在管理中通過目標的完成情況激勵大家的士氣;在目標完成的過程中出現問題,管理者要想方設法去解決,提高大家完成目標的信心;要不斷給予員工激勵,并不斷推動和幫助員工去實現目標。

    作用三:減少管理壓力,提高管理水平。

    通過目標的溝通,讓大家愿意去完成目標,這樣大家會自動去完成工作,雖然在開始的時候要進行大量地溝通,但從整個管理過程來看,通過提升員工的自主性,反而減少了管理的壓力。管理者還可以通過計劃→過程管理→階段評價→提升的目標的循環管理來不斷提升管理的水平!吨袊|量報》

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